نمایندگی درگاه: فروش با نماینده ها

نمایندگی درگاه چیست

بعضی فروشنده ها خودشان چند نماینده دارند که به اسم آن ها میفروشند؛ مثلا فروشنده ای که هر شهر یک نماینده دارد، یا رباتی که نماینده ها نسخه خودشان را از آن اجرا میکنند. نمایندگی درگاه برای همین است: خریدار به کارت خود فروشنده اصلی پرداخت میکند، و هر پرداخت معلوم میشود از کدام نماینده آمده.

• پول همه فروش ها مثل همیشه به کارت های خود شما میرسد. آبان گیت وی پولی نگه نمیدارد.
• کارمزد آبان گیت وی مثل همیشه از کیف پول همین فروشگاه کم میشود.
• سهم هر نماینده و پرداخت هایی که به او کرده اید را در «سهم و تسویه» برایتان حساب میکنیم؛ خود پرداخت به نماینده با شماست.

فعال کردن

در پنل سایت: نمایندگی درگاه ← درخواست فعال سازی. در ربات: تنظیمات ← نمایندگی درگاه ← درخواست فعال سازی. فقط مالک فروشگاه میتواند درخواست بدهد. مدیریت درخواست را بررسی میکند و نتیجه در تلگرام و همان صفحه به شما گفته میشود. اگر رد شود، دلیلش را میبینید و میتوانید دوباره درخواست بدهید.

ساختن نماینده

هر نماینده یک اسم دارد، همان که در گزارش ها میبینید، و یک کد انگلیسی کوتاه، مثل shiraz یا agent-12. سایت یا ربات شما با همین کد فروش را به نماینده نسبت میدهد، برای همین کد بعد از ساختن عوض نمیشود؛ اسم را هر وقت خواستید عوض کنید.

فروش به اسم کدام نماینده ثبت میشود

POST /api/v1/invoices
{ "amount_rial": 500000, "order_id": "1043", "agent": "shiraz" }

وب هوک پرداخت هم همین کد را در فیلد agent برمیگرداند. اگر کدی بفرستید که نیست یا نماینده اش غیرفعال است، فاکتور ساخته نمیشود و خطا میگوید چرا؛ تا هیچ فروشی بی صدا بدون نماینده ثبت نشود.

کلید API نماینده: ووکامرس و سایت خود نماینده

اگر نماینده سایت خودش را دارد، لازم نیست کلید فروشگاه را به او بدهید. در پنل، بخش نمایندگی درگاه، کنار همان نماینده «کلید API» را بزنید و یک کلید بسازید؛ در ربات هم صفحه نماینده دکمه «کلید API این نماینده» دارد. نماینده این کلید را در افزونه ووکامرس، ماژول WHMCS یا بسته لاراول میگذارد، همان افزونه ها و بدون هیچ تغییری.

• هر فاکتوری که با این کلید ساخته شود خودبخود فروش همان نماینده است و پولش مثل بقیه به کارت شما (یا کارت جدای آن نماینده) میرسد.
• نماینده با این کلید فقط فاکتورهای خودش را میبیند، نه فاکتورهای شما یا نماینده های دیگر.
• شماره سفارش هر نماینده مال خودش است؛ سفارش ۱۰۴۳ دو نماینده با هم قاطی نمیشود.
• با اولین کلید یک کلید امضای وب هوک هم برای نماینده ساخته میشود. هر دو را برای او بفرستید؛ خبر پرداخت با همین کلید امضا میشود و فقط به سایت خود او میرود.

پنل نماینده: نماینده خودش وارد میشود

هر نماینده میتواند یک نفر داشته باشد که با حساب خودش وارد «پنل نماینده» میشود، در سایت یا در ربات تلگرام. در پنل، بخش نمایندگی درگاه، کنار نماینده «پنل نماینده» را بزنید و لینک دعوت بسازید؛ در ربات هم صفحه نماینده دکمه «دعوت به پنل نماینده» دارد. دو لینک میگیرید: با لینک تلگرام نماینده با یک بار زدن در ربات وارد میشود، و با لینک سایت با حساب خودش وارد میشود یا حساب میسازد. لینک یک هفته اعتبار دارد و فقط یک بار کار میکند.

• نماینده فقط فروش های خودش را میبیند: فروش امروز و این ماه، فاکتورها و لینک های خودش. پیامک بانک، کارت ها، کیف پول، همکاران و نماینده های دیگر را نمیبیند.
• با هر فروش، در تلگرام و زنگوله پنلش خبر میگیرد.
• سه اجازه دست شماست و اول خاموش اند: «فاکتور و لینک پرداخت بسازد»، «کلید API بسازد» و «ربات خودش را وصل کند».
• با اجازه سوم، نماینده ربات فروش خودش (میرزا، DDbot، فاکسیما، ویزویز) را از ربات تلگرام، منوی نمایندگی ← «ربات های من»، وصل میکند. اتصال زیر فروشگاه شما ساخته میشود و روی همان نماینده قفل است؛ آن را در «اتصال به ربات ها» میبینید و میتوانید خاموش یا حذفش کنید.
• اگر نماینده را غیرفعال کنید، فروش های قبلی و حسابش را میبیند ولی فروش تازه ندارد. با «قطع دسترسی» آن نفر از پنل بیرون میرود و میتوانید کس دیگری را دعوت کنید.

کارت جدا برای هر نماینده

اگر بخواهید پول هر نماینده روی کارت جدایی بنشیند، برای آن نماینده کارت بگذارید. از آن به بعد فروش آن نماینده فقط به همان کارت ها میرود، و آن کارت ها دیگر فروش های دیگر فروشگاه را نمیگیرند. نماینده ای که کارتی برایش نگذاشته اید، و فروشی که نماینده ندارد (مثلا از افزونه سایت)، از کارت های اشتراکی فروشگاه استفاده میکند؛ پس دست کم یک کارت را برای همه نگه دارید. اگر همه کارت ها کنار گذاشته شوند، پنل و ربات هشدار میدهند.

سهم و تسویه: حساب هر نماینده

آبان گیت وی پولی جابه جا نمیکند، ولی برای هر نماینده یک دفتر حساب نگه میدارد: سهم او از هر فروش، پرداخت هایی که به او کرده اید، و مانده ای که هنوز به او بدهکارید. شما و نماینده هر دو همین عددها را میبینید، پس لازم نیست هر کدام جدا حساب نگه دارید.

• کنار هر نماینده «کارمزد شما» را تعیین میکنید: درصدی از هر فروش، یک مبلغ ثابت برای هر فروش، یا هر دو. بقیه هر فروش سهم نماینده است. مثلا با کارمزد ۱۰٪، از یک فروش ۵۰۰ هزار تومانی ۵۰ هزار تومان مال شماست و ۴۵۰ هزار تومان سهم نماینده.
• حساب هر نماینده از لحظه ای شروع میشود که کارمزدتان را برای او ثبت میکنید، حتی صفر. فروش های قبل از آن حساب نمیشوند؛ اگر نماینده از قبل طلبی دارد، بعد از شروع با «اصلاح دستی» واردش کنید.
• سهم هر فروش همان لحظه پرداخت و با کارمزد همان لحظه ثبت میشود؛ عوض کردن کارمزد فقط روی فروش های بعدی اثر دارد. فاکتورهای آزمایشی حساب نمیشوند.
• کارمزد آبان گیت وی از سهم نماینده کم نمیشود و مثل همیشه از کیف پول فروشگاه میرود. اگر میخواهید آن را هم نماینده بدهد، در کارمزد خودتان حسابش کنید.

در پنل، بخش نمایندگی درگاه، کنار هر نماینده «حساب و تسویه» را بزنید؛ در ربات، صفحه نماینده ← «حساب و تسویه». آنجا مانده، کارمزد، کارت یا شبای نماینده و دفتر حساب را میبینید و میتوانید پرداخت ثبت کنید یا مانده را دستی اصلاح کنید. دفتر حساب خروجی اکسل هم دارد، با مانده بعد از هر ردیف.

• نماینده در پنل خودش، صفحه «حساب من»، یا در ربات، «💰 حساب من»، هر مبلغی تا سقف مانده اش درخواست تسویه میدهد؛ هر بار یک درخواست. کارت یا شبایی که برای دریافت ثبت کرده کنار درخواست به شما نشان داده میشود.
• در تلگرام و زنگوله پنل خبر میگیرید. بعد از پرداخت، «پرداخت کردم» را بزنید و اگر خواستید شماره پیگیری را بنویسید؛ از مانده کم میشود و به نماینده خبر میرود. اگر رد کنید، دلیلش را مینویسید و نماینده همان را میبیند.
• همه درخواست ها در پنل، بخش «درخواست های تسویه»، و در ربات، «💸 تسویه نماینده ها» یک جا هستند.
• بدون درخواست هم میتوانید پرداخت ثبت کنید. نماینده تا وقتی درخواستش بررسی نشده میتواند لغوش کند. نماینده غیرفعال هم مانده اش را میبیند و میتواند درخواست بدهد، چون طلبکار است.

گزارش فروش

در پنل، بخش نمایندگی درگاه، فروش هر نماینده در هر بازه دلخواه را میبینید و میتوانید خروجی اکسل بگیرید. فهرست فاکتورها هم فیلتر نماینده دارد. فقط پرداخت های انجام شده شمرده میشوند. در ربات، گزارش این ماه را دارید. پیام «پرداخت انجام شد» در تلگرام هم اسم نماینده را میگوید.

اگر روزی نمایندگی فروشگاه خاموش شود، فاکتورهای تازه دیگر نماینده نمیگیرند و همه کارت ها دوباره برای همه فروش ها به کار میروند. نماینده ها و گزارش های قبلی سر جایشان میمانند.